Der Hochschullehrerbund hlb sucht Office Manager/in

Der Hochschullehrerbund hlb ist der Berufsverband der Professorinnen und Professoren an den Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW). Die hlb-Bundesvereinigung in Bonn als Dachverband der 16 Landesverbände mit derzeit ca. 7.500 Mitgliedern nimmt deren Interessenvertretung auf Bundesebene wahr und stellt ein umfassendes Serviceangebot durch Informationen, Beratung und Rechtsschutz bereit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Veranstaltungsorganisation
  • Organisation und Teilnehmermanagement des Seminarprogramms
  • Mitgliederverwaltung und Betreuung von Landesverbänden
  • Terminvereinbarung und -monitoring für Beratungsleistungen
  • Korrespondenz im Rahmen der Mitgliederbetreuung
  • Statistikpflege
  • Unterstützung der Pflege des Web-Auftritts und im Marketing
  • Besetzung des Sekretariats während der Bürozeiten
  • Versand der Verbandszeitschrift „Die Neue Hochschule“

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, IT-System-Manager/in oder einschlägiges Bachelor-Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband oder der Verwaltung einer Hochschule
  • Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS-Office, Datenbanken, Kenntnisse in TYPO3 von Vorteil
  • sicheres, kommunikatives und freundliches Auftreten
  • Belastbarkeit und Qualitätsanspruch
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Unser Angebot:

  • eigenverantwortliches Handeln in einem motivierenden Umfeld in einem engagierten Team
  • angemessene Bezahlung in Anlehnung an den TVöD (bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung an)
  • unbefristete, ab sofort zur Verfügung stehende Stelle

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 13. März 2022 an den Geschäftsführer des Hochschullehrerbunds hlb – Bundesvereinigung e. V., Dr. Thomas Brunotte, E-Mail: bewerbung@hlb.de, der Ihnen auch für weitere Fragen gern zur Verfügung steht, T. 0228 555256-0.